Пам'ятка

регіональному логістичному координатору з розповсюдження агітаційних матеріалів



Регіональний логістичний координатор з розповсюдження агітаційних матеріалів - член команди, який на волонтерських засадах організовує прийняття, збереження та передачу активістам свого регіону агітаційних матеріалів МПУ.

Функції логістичного координатора:
своєчасно приймає (отримує) матеріали, які Оргкомітет надсилає в його регіон;
забезпечує надійне зберігання отриманих матеріалів;
збирає, узагальнює та регулярно передає в Оргкомітет запити активістів свого регіону на агітаційні матеріали;
у разі зменшення кількості агітматеріалів до мінімуму, встановленого Секретаріатом МПУ для цього регіону, замовляє необхідну кількість примірників агітматеріалів для поповнення резерву;
активізує і заповнює свій профіль у' meritokrat.org' та підтримує за допомогою цієї мережі постійний зв'язок із координатором по роботі з лідерами та активістами Секретаріату МПУ, а також активістами свого регіону;
у своєму профілі на' meritokrat.org' розміщує актуальні контактні дані (мобільний телефон, адресу ел.пошти), за якими активісти цього регіону зможуть зв'язуватись із ним, оперативно оновлює їх у разі змін;
вступає до спільноти (групи) «Логістичні координатори» у' meritokrat.org';
оперативно реагує на запити активістів свого регіону і за взаємною домовленістю передає останнім необхідну кількість агітматеріалів;
регулярно інформує Оргкомітет про те, кому, коли і скільки ним було передано інформаційних матеріалів;
веде облік приймання-передачі агітматеріалів у зручній для себе формі (електронний документ, паперовий зошит і т.п.);
у випадку неможливості виконувати функції логістичного координатора якомога швидше повідомляє про це координатора по роботі з лідерами та активістами Секретаріату МПУ.


Права логістичного координатора:
самостійно визначає територію, у межах якої він буде здійснювати комунікацію з активістами та розповсюдження агіт.матеріалів (наприклад, у межах декількох областей, однієї області, декількох міст, декількох районів області і т.п.) в залежності від своїх часових та інших можливостей;
має пріоритет у отриманні агітаційних та інших інформаційних матеріалів перед іншими активістами;
має право встановити найбільш зручний для себе варіант доставки інформаційних матеріалів, погодивши його з координатором по роботі з лідерами та активістами;
має пріоритетне право на визначення термінів та способу передачі агітматеріалів активістам (“активістів багато - координатор один”).